Estimados Compañeros Rotarios:
Estamos listos para empezar una nueva aventura de servicio en nuestro club. Los
felicito por decir si a Rotary. La secretaria es pieza calve en el
funcionamiento del club y de Rotary, y nuestra principal función es ayudar al
club a ser un club eficaz cumpliendo con nuestras responsabilidades, y
recordemos que somos la mano derecha del presidente.
Les recuerdo que para cualquier duda que tengan en como llevar la secretaria
esta el manual de procedimientos, pero si se presenta alguna situación difícil
de resolver, estamos para apoyarlos tanto nuestro Gobernador Javier como un
servidor, de la misma manera les pido tanto su apoyo como el de su club para
lograr las metas distritales.
Durante el mes de Julio tenemos que remitir a Rotary el primer informe semestral
de socios, el cual deberá contener el numero de socios (junto con las Altas y
Bajas) y el pago de las cuotas a Rotary Internacional, así mismo les solicito me
envíen copia de estos reportes para su archivo, recuerden que esto es mas
sencillo si los registros de los socios como las altas y las bajas de socios,
los cambios de dirección, teléfono, etc, son realizados por medio de la pagina
de Internet de Rotary www.rotary.org , si lo hacen de esta manera o tu cuadro
social no ha cambiado solo tendrás que enviar la hoja de trabajo semestral por
fax o por correo electrónico y el pago lo puedes hacer también por medio de la
pagina con una tarjeta de crédito.
Otra de las responsabilidades es enviar el reporte de asistencia de tu club así
como las altas bajas de socios y pago de cuotas a RI y al distrito al secretario
del distrito por medio de la pagina de Internet del distrito www.rotary4130.org
dentro de los 5 días posteriores a la ultima reunión del mes les pido mucho su
apoyo para lograr esto ya que estos datos como saben aparecen en la carta
mensual del Gobernador.
Por ultimo me despido diciéndoles "Hagamos los sueños realidad"
Su amigo
Carlos Gerardo López
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