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El gobernador tiene la obligación de visitar cada uno de los clubes del
distrito, teniendo estas visitas personales el fin de:
- Concentrar la atención en asuntos importantes relacionados con Rotary.
- Proporcionar atención especial a clubes débiles o con problemas.
- Motivar la
participación de los rotarios en las actividades del club.
- Reconocer
personalmente las contribuciones que realizan los rotarios del distrito.
De ser
posible, la visita deberá coincidir con un evento o una fecha importante para el
club, a fin de que la presencia del gobernador genere la máxima participación.
Entre las ocasiones que se prestan para la visita oficial se citan las siguientes:
- Entrega de la carta constitutiva
- Instalación de socios nuevos
- Programas de orientación para socios nuevos
- Entrega de premios o reconocimientos
Preparativos para la visita oficial
La visita oficial puede ser un momento de gran emoción para el club porque brinda a los socios una serie de oportunidades para familiarizarse con temas de importancia para Rotary y se analizan las posibles soluciones a problemas urgentes que el club debe resolver.
A fin de asegurar la más amplia participación de los socios del club:
- Anuncie la próxima visita del gobernador en las reuniones semanales del club.
- Publique anuncios sobre la visita del gobernador en el boletín del club.
- Pida a los socios que hagan un esfuerzo especial para participar de la visita oficial.
- Disponga la entrega de reconocimientos o premios por parte del gobernador (por ejemplo: Socios Paul Harris).
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